Software zur Personalplanung

Eine Personalplanungs- Software muss etwas andere Voraussetzungen erfüllen als die klassische Software zur Ressourcenplanung. Die erweiterten Anforderungen entstehen durch den Faktor Mensch, der objektiv kaum zu bewerten ist.

Das Ziel ist eine Personaleinsatzplanung, durch die ohne Überkapazität die Aufgabe fristgerecht erledigt wird. Um dies zu schaffen ist als entscheidender Schritt die quantitative und qualitative Einschätzung der anfallenden Arbeit erforderlich. Die Basis- Anforderungen sollten durch eine gute Ressourcenplanung bereits zur Verfügung stehen, die Umwandlung insbesondere in die qualitative Personalplanung ist Aufgabe der Disponenten und Personalplaner, die Personalplanungssoftware bietet anschliessend Grundlagen für die Entscheidungsfindung.

Software zur Personalplanung betrachtet den Menschen statistisch. Ausfallzeiten durch Krankheit oder Urlaub sind im statistischen Mittel leichter zu verkraften, als beim Auftreten im kleinen Team. Hier zeigt sich dann aber auch die Güte der Software: Freie Personal- Ressourcen werden - in "Menge" und "Qualität" angezeigt und können ggf. kurzfristig umdisponiert werden. Die Möglichkeit der flexiblen Einsatzplanung und das Aufzeigen von Alternativen sind es, was die Software ausmacht.